विलंबामुळे व्यवसाय प्रवाहात व्यत्यय येतो आणि महसूल गमावला जातो. अनेक कंपन्या सुरळीत शिपमेंट सुनिश्चित करण्यासाठी सोप्या पायऱ्यांकडे दुर्लक्ष करतात. ते अनेकदा विचारतात की मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशाचे केस ऑर्डर करताना कस्टम विलंब कसा टाळायचा. प्रत्येकाकडे काळजीपूर्वक लक्ष द्यारेशमी उशाचे आवरणऑर्डर महागड्या चुका टाळू शकते आणि ग्राहकांना समाधानी ठेवू शकते.

महत्वाचे मुद्दे

• कमी दर्जाची उत्पादने, फसवणूक आणि शिपमेंटमध्ये होणारा विलंब टाळण्यासाठी तुमच्या पुरवठादाराची ओळखपत्रे नेहमी पडताळून पहा.
• सुरळीत सीमाशुल्क मंजुरी सुनिश्चित करण्यासाठी आणि गुणवत्ता मानके पूर्ण करण्यासाठी सर्व उत्पादन तपशील आणि कागदपत्रे काळजीपूर्वक तपासा.
• वास्तववादी शिपिंग टाइमलाइनची योजना करा, योग्य शिपिंग पद्धत निवडा आणि ऑर्डर ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी पुरवठादार आणि दलालांसोबत स्पष्ट संवाद ठेवा.

चूक १: पुरवठादाराच्या क्रेडेन्शियल्सची पडताळणी न करणे

असत्यापित पुरवठादारांचे धोके

पुरवठादार पडताळणी वगळल्याने अनेक व्यवसायांना गंभीर समस्यांना तोंड द्यावे लागते. पडताळणी न केलेले पुरवठादार कमी दर्जाचे रेशीम देऊ शकतात, मुदत चुकवू शकतात किंवा पेमेंट मिळाल्यानंतरही गायब होऊ शकतात. या जोखमींमुळे शिपमेंटमध्ये विलंब होऊ शकतो, पैसे गमावले जाऊ शकतात आणि ग्राहक नाखूष होऊ शकतात. काही कंपन्यांना बनावट किंवा चुकीचे लेबल असलेले रेशीम उशाचे केस मिळाले आहेत, ज्यामुळे त्यांची प्रतिष्ठा खराब होऊ शकते आणि कायदेशीर अडचणी निर्माण होऊ शकतात. पुरवठादार नियामक मानकांची पूर्तता करत नाही असा संशय असल्यास सीमाशुल्क अधिकाऱ्यांना शिपमेंट रोखता येऊ शकते.

टीप:कोणतीही ऑर्डर देण्यापूर्वी नेहमी पुरवठादाराचे क्रेडेन्शियल्स तपासा. हे पाऊल तुमच्या व्यवसायाचे फसवणूक आणि महागड्या चुकांपासून संरक्षण करते.

पुरवठादारांची योग्य तपासणी कशी करावी

यशस्वी आयातदार विश्वसनीय पुरवठादार निवडण्यासाठी स्पष्ट प्रक्रिया वापरतात. ते गुणवत्ता, विश्वासार्हता आणि कायद्यांचे पालन यावर लक्ष केंद्रित करतात. खालील सर्वोत्तम पद्धती कंपन्यांना महागड्या चुका टाळण्यास मदत करतात:

• पुरवठादारांचे सखोल ऑडिट आणि मूल्यांकन करा. किंमत, उत्पादनाची गुणवत्ता, विश्वासार्हता आणि वितरण वेळेची तपासणी करा.
• पुरवठादार सीमाशुल्क, कर, कामगार आणि आयात/निर्यात कायद्यांसह सर्व कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करत असल्याची खात्री करा.
• उच्च दर्जाचे कच्चा माल आणि आधुनिक यंत्रसामग्री असलेले पुरवठादार शोधण्यासाठी उद्योग नेटवर्कचा वापर करा.
• नियमित गुणवत्ता नियंत्रण तपासणी करा आणि वेळोवेळी पुरवठादाराच्या कामगिरीचे निरीक्षण करा.
• वेळ वाचवण्यासाठी आणि खर्च कमी करण्यासाठी पूर्व-तपासणी केलेल्या पुरवठादारांच्या यादी वापरा.
• सुरक्षितता, गुणवत्ता मानके आणि शाश्वतता पद्धतींचे मूल्यांकन करण्यासाठी कारखान्यांना भेट द्या.

जागतिक उद्योग नेत्यांनी सिद्ध केलेले हे पाऊल व्यवसायांना मजबूत भागीदारी निर्माण करण्यास आणि विलंब टाळण्यास मदत करतात. या पद्धतींचे पालन करणाऱ्या कंपन्या त्यांच्या रेशीम उशाच्या केसांच्या ऑर्डर वेळेवर प्राप्त करतात आणि उच्च ग्राहक समाधान राखतात.

चूक २: मटेरियल स्पेसिफिकेशन्सकडे दुर्लक्ष करणे

रेशीम गुणवत्ता आणि प्रमाणपत्रे दुर्लक्षित करणे

बरेच आयातदार ऑर्डर देण्यापूर्वी रेशमाची गुणवत्ता तपासायला विसरतात. उच्च दर्जाच्या रेशमी उशाच्या कवचांना विशिष्ट ग्रेडची आवश्यकता असते, जसे की 6A मलबेरी सिल्क. काही पुरवठादार कमी दर्जाचे रेशीम वापरू शकतात किंवा इतर साहित्यांसह रेशीम मिसळू शकतात. या चुकीमुळे उत्पादनाची कामगिरी खराब होते आणि ग्राहक नाराज होतात. OEKO-TEX किंवा ISO सारखी प्रमाणपत्रे दर्शवितात की रेशीम सुरक्षितता आणि गुणवत्ता मानके पूर्ण करते. या प्रमाणपत्रांशिवाय, खरेदीदारांना हानिकारक रसायने किंवा कमी टिकाऊपणा असलेली उत्पादने मिळण्याचा धोका असतो.

टीप:पुरवठादारांकडून नेहमी रेशीम दर्जाचे पुरावे आणि प्रमाणपत्रे मागवा. विश्वसनीय पुरवठादार कोणत्याही संकोचशिवाय चाचणी अहवाल आणि प्रमाणपत्रे प्रदान करतात.

रेशीम ग्रेडची तुलना करण्यासाठी एक साधी सारणी मदत करू शकते:

अचूक उत्पादन वर्णने सुनिश्चित करणे

उत्पादनांचे स्पष्ट वर्णन गैरसमज टाळते. आयातदारांनी रेशीम वजन (मम्मेमध्ये मोजलेले), रंग, आकार आणि शिलाई शैली यासारख्या प्रत्येक तपशीलाची तपासणी करावी. अस्पष्ट किंवा गहाळ माहितीमुळे विलंब आणि वाद होतात. उदाहरणार्थ, पुरवठादार विनंती केलेल्या २२-मम्मेऐवजी १६-मम्मे सिल्क पाठवू शकतो. ही चूक उत्पादनाच्या अनुभवावर आणि ग्राहकांच्या समाधानावर परिणाम करते.

• सर्व उत्पादन आवश्यकता लेखी स्वरूपात लिहा.
• उत्पादन सुरू होण्यापूर्वी पुरवठादाराशी तपशीलांची पुष्टी करा.
• गुणवत्ता आणि तपशील पडताळण्यासाठी नमुने मागवा.

अचूक वर्णने आणि स्पष्ट संवाद आयातदारांना महागड्या चुका टाळण्यास आणि ऑर्डर वेळापत्रकानुसार ठेवण्यास मदत करतात.

चूक ३: अपूर्ण किंवा चुकीचे दस्तऐवजीकरण

सामान्य दस्तऐवजीकरण त्रुटी

कागदपत्रांच्या चुकांमुळे अनेक आयातदारांना विलंब होतो. रेशीम उशाच्या केसांच्या हस्तांतरणादरम्यान या चुका अनेकदा होतात. उद्योग अहवालांमध्ये अनेक वारंवार येणाऱ्या समस्यांवर प्रकाश टाकला जातो:

• चुकीचे एचएस कोड वर्गीकरण, जे कापडाच्या प्रकाराचे चुकीचे प्रतिनिधित्व करते.
• सीमाशुल्क घोषणा आणि गोदाम अहवालांमधील तफावत.
• अपूर्ण किंवा गहाळ कागदपत्रे, जसे की इनव्हॉइस, घोषणापत्रे किंवा इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड.
• अंतिमीकरण अहवालांमध्ये अस्पष्ट किंवा विसंगत उत्पादन मानके.

या चुकांमुळे सीमाशुल्क तपासणी होऊ शकते. अधिकारी पुढील तपासणीसाठी शिपमेंट रोखू शकतात. विलंबामुळे पुरवठा साखळी विस्कळीत होते आणि त्यामुळे आर्थिक दंड होऊ शकतो. फॅब्रिकफ्यूजन लिमिटेड सारख्या कंपन्यांना कापडांचे चुकीचे वर्गीकरण केल्यानंतर दंड आणि पुरवठादारांच्या तणावाचा सामना करावा लागला आहे. वारंवार चुका झाल्यास सीमाशुल्क नियंत्रणे कडक होऊ शकतात आणि व्यवसायाच्या प्रतिष्ठेला नुकसान होऊ शकते.

टीप:कागदपत्रांच्या कामात थोडीशी चूक देखील मोठे नुकसान करू शकते. सबमिट करण्यापूर्वी प्रत्येक कागदपत्र नेहमी पुन्हा तपासा.

अचूक कागदपत्रांसाठी टिप्स

अचूक कागदपत्रांमुळे ऑर्डर सुरळीतपणे पुढे जातात. महागड्या चुका टाळण्यासाठी आयातदारांनी सर्वोत्तम पद्धतींचे पालन केले पाहिजे:

1. सर्व रेशीम उत्पादनांसाठी तज्ञांनी सत्यापित केलेले एचएस कोड वर्गीकरण वापरा.
2. सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी आयात, निर्यात आणि इन्व्हेंटरी डेटाचे पुनर्मिलन करा.
3. इनव्हॉइस आणि घोषणांसह सर्व आवश्यक कागदपत्रे तयार करा आणि साठवा.
4. सर्व अहवालांमध्ये योग्य उत्पादन नियम समजून घ्या आणि लागू करा.
5. अनुपालन प्रक्रियांवरील कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षणात गुंतवणूक करा.

सुव्यवस्थित कागदपत्र प्रक्रिया विलंब आणि दंडाचा धोका कमी करते. विश्वसनीय कागदपत्रे कस्टम अधिकारी आणि पुरवठादारांमध्ये विश्वास निर्माण करतात. कागदपत्रांमध्ये अचूकतेला प्राधान्य देणाऱ्या कंपन्या त्यांच्या कामकाजाचे आणि प्रतिष्ठेचे रक्षण करतात.

मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशाचे केस ऑर्डर करताना कस्टम्स विलंब कसा टाळायचा

आयात नियम आणि दर समजून घेणे

मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशाच्या केसेस ऑर्डर करताना सीमाशुल्क विलंब कसा टाळायचा हे आयातदार अनेकदा विचारतात. त्यांना रेशीम उत्पादने आयात करण्याचे नियम समजून घेतले पाहिजेत. प्रत्येक देश स्वतःचे नियम आणि शुल्क निश्चित करतो. हे नियम शिपमेंट किती लवकर कस्टम्स क्लिअर करतात यावर परिणाम करतात. ऑर्डर देण्यापूर्वी आयातदारांनी नवीनतम आवश्यकतांचा अभ्यास केला पाहिजे. त्यांना रेशीम उशाच्या केसेससाठी योग्य एचएस कोड तपासण्याची आवश्यकता आहे. चुकीच्या कोडमुळे सीमाशुल्क अधिकाऱ्यांना शिपमेंट रोखून ठेवावी लागू शकते. आयातदारांना दर आणि करांबद्दल देखील माहिती असणे आवश्यक आहे. हे शुल्क वारंवार बदलते. अपडेट राहिल्याने कंपन्यांना सीमेवर होणारे आश्चर्य टाळण्यास मदत होते.

टीप:रेशीम उशाच्या कव्हरसाठी सर्व आयात नियम आणि शुल्कांची एक चेकलिस्ट तयार करा. प्रत्येक शिपमेंटपूर्वी ही यादी तपासा.

विश्वसनीय कस्टम ब्रोकर्ससोबत काम करणे

अनेक कंपन्या कागदपत्रे हाताळण्यासाठी आणि कस्टम अधिकाऱ्यांशी संवाद साधण्यासाठी कस्टम ब्रोकर्सवर अवलंबून असतात. एका विश्वासार्ह ब्रोकरला मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशाचे कव्हर ऑर्डर करताना कस्टम विलंब कसा टाळायचा हे माहित असते. ते आयातदारांना अचूक कागदपत्रे तयार करण्यास आणि सर्व नियमांचे पालन करण्यास मदत करतात. ब्रोकर आयात कायद्यांमधील बदलांचा देखील मागोवा घेतात. ते कंपन्यांना नवीन आवश्यकतांविषयी सतर्क करतात. आयातदारांनी रेशीम उत्पादनांमध्ये अनुभव असलेले ब्रोकर्स निवडावेत. चांगले ब्रोकर प्रश्नांची उत्तरे लवकर देतात आणि समस्या जलद सोडवतात. ते शिपमेंट हलवत राहतात आणि महागडे विलंब टाळतात.

• इतर आयातदारांकडून संदर्भ मागवा.
• ब्रोकरचा परवाना आणि ट्रॅक रेकॉर्ड तपासा.
• तुमच्या गरजांबद्दल चर्चा करण्यासाठी ब्रोकरला भेटा.

कुशल कस्टम ब्रोकरसोबत काम करणाऱ्या कंपन्या मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशाचे कव्हर ऑर्डर करताना कस्टम विलंब कसा टाळायचा हे शिकतात. ते कस्टम अधिकाऱ्यांशी विश्वास निर्माण करतात आणि त्यांची पुरवठा साखळी मजबूत ठेवतात.

चूक ४: शिपिंग वेळेचे कमी लेखणे

वितरण वेळापत्रकांवर परिणाम करणारे घटक

अनेक आयातदारांचा असा विश्वास आहे की शिपिंग ही एक सोपी प्रक्रिया आहे. प्रत्यक्षात, अनेक घटक डिलिव्हरीच्या वेळेत बदल करू शकतात. हवामानातील घटना, बंदरांची गर्दी आणि सीमाशुल्क तपासणीमुळे अनेकदा विलंब होतो. शिपिंग कंपन्यांना कामगार संप किंवा उपकरणांच्या कमतरतेचा सामना करावा लागू शकतो. पुरवठादाराच्या देशात किंवा गंतव्य देशात सुट्ट्या देखील शिपमेंट मंदावू शकतात.

शिपिंग विलंबाची सामान्य कारणे दाखविण्यास एक सारणी मदत करू शकते:

टीप:सर्वोत्तम शिपिंग प्लॅनलाही अनपेक्षित समस्या येऊ शकतात. आयातदारांनी नेहमीच संभाव्य विलंबासाठी तयार राहावे.

वास्तववादी टाइमलाइनसाठी नियोजन

हुशार आयातदार वास्तववादी वितरण अपेक्षा ठेवतात. पुरवठा साखळीतील सर्व पायऱ्या तपासल्याशिवाय ते ग्राहकांना जलद वितरणाचे आश्वासन देत नाहीत. ते पुरवठादारांना प्रामाणिक उत्पादन वेळेची मागणी करतात. संभाव्य विलंबांबद्दल ते शिपिंग कंपन्यांशी संपर्क साधतात.

चांगल्या योजनेत प्रत्येक टप्प्यासाठी अतिरिक्त वेळ असतो:

• उत्पादन आणि शिपिंगसाठी बफर दिवस जोडा.
• ऑनलाइन साधनांचा वापर करून शिपमेंटचा मागोवा घ्या.
• पुरवठादार आणि मालवाहतूक करणाऱ्यांशी वारंवार संपर्क साधा.

विलंबाची योजना आखणारे आयातदार शेवटच्या क्षणी येणारे आश्चर्य टाळतात. ते ग्राहकांना माहिती देतात आणि त्यांच्या व्यवसायाच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण करतात. काळजीपूर्वक नियोजन कंपन्यांना समस्या उद्भवल्या तरीही वेळेवर रेशीम उशाचे कव्हर वितरित करण्यास मदत करते.

चूक ५: चुकीची शिपिंग पद्धत निवडणे

हवाई वाहतूक विरुद्ध सागरी वाहतूक विचार

रेशमी उशाच्या ऑर्डर वेळेवर पोहोचवण्यात योग्य शिपिंग पद्धत निवडणे ही महत्त्वाची भूमिका बजावते. हवाई मालवाहतूक आणि समुद्री मालवाहतूक या दोन्हीचे वेगळे फायदे आणि तोटे आहेत. हवाई मालवाहतूक जलद गतीने शिपमेंट पोहोचवते, बहुतेकदा न्यू यॉर्क आणि लंडन सारख्या प्रमुख शहरांमध्ये एकाच दिवसात. ही पद्धत रिअल-टाइम ट्रॅकिंग देखील प्रदान करते, ज्यामुळे आयातदारांना त्यांच्या ऑर्डरचे निरीक्षण करता येते आणि कोणत्याही समस्यांना त्वरित प्रतिसाद देता येतो. तथापि, हवामान किंवा कामगार संपामुळे हवाई मालवाहतुकीत व्यत्यय येऊ शकतो. २०२२ मध्ये, कॅनडामधील ७.३% उड्डाणांना विलंब झाला.

समुद्री मालवाहतूक कमी वेगाने होते. त्याच मार्गाने शिपमेंटला सहसा सात ते दहा दिवस लागतात. समुद्री मालवाहतुकीचा मागोवा घेणे कमी तात्काळ असते, ज्यामुळे अचूक ठिकाणे निश्चित करणे कठीण होऊ शकते. कमी वेग असूनही, समुद्री मालवाहतूक कधीकधी अधिक अंदाजे वेळ देते, विशेषतः स्थानिक शिपमेंटसाठी.

टीप:जलद डिलिव्हरी हा नेहमीच सर्वोत्तम पर्याय नसतो. तुमच्या रेशमी उशाच्या केसच्या ऑर्डरचे मूल्य आणि निकड विचारात घ्या.

तुमच्या गरजांसाठी सर्वोत्तम पर्याय निवडणे

आयातदारांनी त्यांच्या शिपिंग पद्धतीला त्यांच्या व्यावसायिक उद्दिष्टांशी जुळवावे. तातडीच्या ऑर्डरसाठी किंवा उच्च-मूल्य असलेल्या रेशीम उशाच्या केसांसाठी हवाई मालवाहतूक सर्वोत्तम काम करते. समुद्री मालवाहतूक मोठ्या शिपमेंटसाठी योग्य आहे जिथे खर्च बचत वेगापेक्षा जास्त महत्त्वाची असते. निर्णय घेण्यापूर्वी कंपन्यांनी त्यांच्या वेळापत्रकांचा, बजेटचा आणि ग्राहकांच्या अपेक्षांचा आढावा घ्यावा. विश्वसनीय डिलिव्हरी ग्राहकांना आनंदी ठेवते आणि व्यवसायाची प्रतिष्ठा जपते. काळजीपूर्वक नियोजन केल्याने रेशीम उशाच्या केसच्या ऑर्डर प्रत्येक वेळी वेळेवर पोहोचतील याची खात्री होते.

चूक ६: गुणवत्ता तपासणीची व्यवस्था करण्यात अयशस्वी होणे

प्री-शिपमेंट तपासणीचे महत्त्व

आयात प्रक्रियेत गुणवत्ता तपासणी महत्त्वाची भूमिका बजावते. वेळ किंवा पैसा वाचवण्यासाठी अनेक व्यवसाय हे पाऊल वगळतात. या चुकीमुळे अनेकदा दोषपूर्ण, चुकीचे आकार किंवा खराब शिलाई असलेले रेशमी उशाचे कवच मिळतात. जेव्हा उत्पादने समस्यांसह येतात तेव्हा कंपन्यांना परतावा, परतावा आणि नाखूष ग्राहकांचा सामना करावा लागतो. सीमाशुल्क अधिकारी सुरक्षितता किंवा लेबलिंग मानकांची पूर्तता न करणाऱ्या शिपमेंट्सना देखील नाकारू शकतात.

टीप:पुरवठादाराच्या गोदामातून माल निघण्यापूर्वी नेहमी पूर्व-शिपमेंट तपासणीचे वेळापत्रक तयार करा. हे पाऊल समस्या लवकर शोधण्यास मदत करते आणि महागडे विलंब टाळते.

शिपमेंटपूर्वीच्या तपासणीमध्ये खालील गोष्टींचा आढावा घेतला जातो:

• कापडाची गुणवत्ता आणि रेशीम दर्जा
• रंग अचूकता आणि सुसंगतता
• शिवणकाम आणि शिवणकामाची ताकद
• पॅकेजिंग आणि लेबलिंग

तपासणीमध्ये गुंतवणूक करणाऱ्या कंपन्या त्यांच्या ब्रँड प्रतिष्ठेचे रक्षण करतात आणि शिपमेंट नाकारण्याचा धोका कमी करतात.

प्रभावी तपासणी प्रक्रिया सेट करणे

एक मजबूत तपासणी प्रक्रिया सुनिश्चित करते की प्रत्येक ऑर्डर अपेक्षा पूर्ण करते. आयातदारांनी तृतीय-पक्ष तपासणी एजन्सी किंवा विश्वसनीय स्थानिक भागीदारांसोबत काम केले पाहिजे. हे व्यावसायिक प्रत्येक बॅचचे पुनरावलोकन करण्यासाठी तपशीलवार चेकलिस्ट आणि उद्योग मानके वापरतात.

प्रभावी तपासणी प्रक्रियेसाठी महत्त्वाचे टप्पे:

1. रेशीम उशाच्या केसांसाठी स्पष्ट गुणवत्ता मानके परिभाषित करा.
2. उत्पादन करण्यापूर्वी पुरवठादारासोबत हे मानके शेअर करा.
3. उत्पादनापूर्वी, उत्पादनादरम्यान आणि उत्पादनानंतर: प्रमुख टप्प्यांवर तपासणीचे वेळापत्रक तयार करा.
4. फोटो आणि मोजमापांसह तपशीलवार तपासणी अहवालांची विनंती करा.

नियमित तपासणीमुळे कंपन्यांना आश्चर्य टाळण्यास आणि ऑर्डर योग्य पद्धतीने ठेवण्यास मदत होते. गुणवत्ता तपासणीमुळे ग्राहकांमध्ये विश्वास निर्माण होतो आणि प्रत्येक वेळी सुरळीत आयात सुनिश्चित होते.

चूक ७: पेमेंट अटी स्पष्ट न करणे

पेमेंट विलंब आणि त्यांचा परिणाम

अस्पष्ट पेमेंट अटींमुळे आंतरराष्ट्रीय व्यापारात अनेकदा गंभीर समस्या निर्माण होतात. जेव्हा खरेदीदार आणि पुरवठादार पेमेंट वेळापत्रकावर सहमत नसतात, तेव्हा शिपमेंटमध्ये अनपेक्षित विलंब होऊ शकतो. काही पुरवठादार पूर्ण पेमेंट मिळेपर्यंत रेशीम उशाचे केस पाठवण्यास नकार देतात. जर त्यांना पेमेंटची पुष्टी दिसत नसेल तर काही जण कस्टम्समध्ये वस्तू रोखून ठेवू शकतात. या विलंबामुळे संपूर्ण पुरवठा साखळी विस्कळीत होऊ शकते आणि व्यावसायिक संबंध खराब होऊ शकतात.

उशिरा पेमेंट केल्याने रोख प्रवाहाच्या समस्या निर्माण होतात. पुरवठादारांना वेळेवर निधी न मिळाल्यास ते उत्पादन थांबवू शकतात किंवा ऑर्डर रद्द करू शकतात. आयातदारांना त्यांची ठेव गमावण्याचा किंवा बंदरात अतिरिक्त स्टोरेज शुल्काचा सामना करावा लागण्याचा धोका असतो. पेमेंटच्या अंतिम मुदतीबद्दल थोडासा गैरसमज देखील डिलिव्हरी विंडो चुकवू शकतो.

टीप:ऑर्डर देण्यापूर्वी नेहमी पेमेंटची अंतिम मुदत आणि पद्धतींची खात्री करा. स्पष्ट संवाद महागड्या चुका टाळतो.

स्पष्ट करार स्थापित करणे

यशस्वी आयातदार सुरुवातीपासूनच स्पष्ट पेमेंट अटी ठरवतात. ते लेखी करार वापरतात ज्यात प्रत्येक तपशीलाची रूपरेषा असते. या करारांमध्ये हे समाविष्ट असावे:

• पेमेंट पद्धत (जसे की वायर ट्रान्सफर, लेटर ऑफ क्रेडिट किंवा पेपल)
• पेमेंट वेळापत्रक (ठेव, शिपमेंटपूर्वी किंवा डिलिव्हरीनंतर शिल्लक)
• चलन आणि बँक तपशील
• उशिरा पेमेंटसाठी दंड

एक साधी सारणी दोन्ही पक्षांना करार समजण्यास मदत करू शकते:

स्पष्ट करार विश्वास निर्माण करतात आणि ऑर्डर योग्य पद्धतीने ठेवतात. पेमेंट अटी स्पष्ट करणारे आयातदार गोंधळ टाळतात आणि प्रत्येक वेळी सुरळीत व्यवहार सुनिश्चित करतात.

चूक ८: पॅकेजिंग आणि लेबलिंग आवश्यकतांकडे दुर्लक्ष करणे

विलंब निर्माण करणाऱ्या पॅकेजिंग त्रुटी

अनेक आयातदार रेशीम उशाचे कवच ऑर्डर करताना पॅकेजिंगच्या तपशीलांकडे दुर्लक्ष करतात. खराब पॅकेजिंगमुळे माल खराब होऊ शकतो, शिपमेंट नाकारली जाऊ शकते किंवा कस्टम्समध्ये अतिरिक्त शुल्क आकारले जाऊ शकते. काही पुरवठादार असे बॉक्स वापरतात जे रेशीमला ओलावा किंवा क्रशिंगपासून संरक्षण देत नाहीत. काही लोक असे साहित्य वापरू शकतात जे गंतव्य देशाच्या सुरक्षा मानकांना पूर्ण करत नाहीत. या चुकांमुळे अनेकदा कस्टम अधिकारी वस्तूंची तपासणी किंवा पुनर्पॅकेज करताना विलंब होतो.

सामान्य पॅकेजिंग त्रुटींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कमकुवत किंवा प्रबलित नसलेले बॉक्स वापरणे
• पॅकेजेस योग्यरित्या सील करण्यात अयशस्वी होणे
• रेशीमसाठी ओलावा संरक्षणाकडे दुर्लक्ष करणे
• कार्टन जास्त पॅकिंग किंवा कमी पॅकिंग करणे

टीप:आयातदारांनी पुरवठादारांना पॅकेजिंगच्या स्पष्ट सूचना द्याव्यात. शिपमेंट करण्यापूर्वी त्यांनी पॅक केलेल्या वस्तूंचे फोटो मागवावेत. हे पाऊल आश्चर्यचकित होण्यापासून रोखण्यास मदत करते आणि ऑर्डर चालू ठेवते.

लेबलिंग मानकांची पूर्तता करणे

लेबलिंगमधील चुकांमुळे सीमेवर शिपमेंट थांबू शकते. प्रत्येक देश उत्पादन लेबलसाठी स्वतःचे नियम ठरवतो. लेबल गहाळ किंवा चुकीचे असल्याने कस्टम्स शिपमेंट रोखू शकतात किंवा परत करू शकतात. लेबलमध्ये योग्य फायबर सामग्री, मूळ देश आणि काळजी सूचना दर्शविल्या पाहिजेत. काही देशांना सुरक्षितता चेतावणी किंवा आयातदार तपशील देखील आवश्यक असतात.

एक साधी सारणी प्रमुख लेबलिंग आवश्यकता दर्शवते:

आयातदारांनी शिपिंग करण्यापूर्वी स्थानिक नियमांचे पुनरावलोकन करावे. त्यांनी पुरवठादारांना मंजुरीसाठी लेबल नमुने पाठवण्यास सांगावे. सर्व लेबलिंग मानकांचे पालन केल्याने सुरळीत सीमाशुल्क मंजुरी आणि वेळेवर वितरण सुनिश्चित होते.

चूक ९: पुरवठादार आणि फॉरवर्डर्सशी खराब संवाद

चुकीच्या संवादामुळे विलंब कसा होतो

खराब संवादामुळे अनेकदा रेशीम उशाच्या केसांच्या पुरवठा साखळीत शिपमेंटला विलंब होतो. जेव्हा पुरवठादार आणि फॉरवर्डर्स अपडेट्स शेअर करत नाहीत तेव्हा गोंधळ वाढतो. ऑर्डर हरवू शकतात किंवा चुकीच्या पद्धतीने प्रक्रिया केली जाऊ शकतात. उत्पादन संघांना योग्य सूचना मिळू शकत नाहीत. फॉरवर्डर्स शिपिंग वेळापत्रक किंवा कस्टम आवश्यकतांबद्दल महत्त्वाचे तपशील चुकवू शकतात. या चुकांमुळे डेडलाइन चुकतात, अतिरिक्त खर्च येतो आणि ग्राहक नाराज होतात.

एकच चुकलेला ईमेल किंवा अस्पष्ट संदेश संपूर्ण प्रक्रियेत व्यत्यय आणू शकतो. उदाहरणार्थ, जर पुरवठादाराने उत्पादन वेळापत्रक निश्चित केले नाही, तर फॉरवर्डर पुढील उपलब्ध जहाजावर जागा बुक करू शकत नाही. या दुर्लक्षामुळे डिलिव्हरीच्या तारखा काही आठवडे मागे जाऊ शकतात. चुकीच्या संवादामुळे समस्या लवकर सोडवणे देखील कठीण होते. ऑर्डर पुढे नेण्याऐवजी टीम उत्तरे शोधण्यात वेळ वाया घालवतात.

टीप:स्पष्ट आणि वेळेवर संवाद महागड्या चुका टाळण्यास मदत करतो आणि शिपमेंट योग्य मार्गावर ठेवतो.

प्रभावी संवादासाठी टिप्स

मजबूत संवाद पद्धती कंपन्यांना विलंब टाळण्यास आणि भागीदारांसोबत विश्वास निर्माण करण्यास मदत करतात. रेशीम उद्योगातील अनेक नेते निकाल सुधारण्यासाठी खालील धोरणे वापरतात:

• चांगल्या दृश्यमानता आणि समन्वयासाठी पुरवठा साखळी डेटा केंद्रीकृत करा.
• मॅन्युअल चुका कमी करण्यासाठी खरेदी आणि विक्रेत्यांचे संदेश स्वयंचलित करा.
• सुरळीत कार्यप्रवाहासाठी उत्पादन वेळापत्रकासह ऑर्डर प्रक्रिया समक्रमित करा.
• पुरवठादाराच्या कामगिरीचे रिअल टाइममध्ये निरीक्षण करा आणि समस्या लवकर ओळखा आणि त्यांचे निराकरण करा.
• रिमोट मॅनेजमेंट आणि इन्स्टंट अपडेट्ससाठी मोबाईल प्लॅटफॉर्म वापरा.

या पद्धती टीमना माहिती जलद आणि अचूकपणे शेअर करण्यास मदत करतात. जेव्हा प्रत्येकजण माहितीपूर्ण राहतो, तेव्हा ऑर्डर कारखान्यातून ग्राहकापर्यंत सहजतेने जातात. विश्वासार्ह संवाद जलद समस्या सोडवण्यास मदत करतो आणि रेशीम उशाच्या केसांची शिपमेंट वेळापत्रकानुसार ठेवतो.

आयात करताना होणाऱ्या या १० महत्त्वाच्या चुका टाळल्याने कंपन्यांना वेळेवर रेशीम उशांच्या कव्हर ऑर्डर मिळण्यास मदत होते. त्यांनी प्रत्येक तपशीलाची पुन्हा तपासणी करावी, संवाद खुला ठेवावा आणि नियमांबद्दल अपडेट राहावे. मोठ्या प्रमाणात रेशीम उशांच्या कव्हर ऑर्डर करताना कस्टम विलंब कसा टाळायचा हे शिकल्याने व्यवसायाचे संरक्षण होते आणि ग्राहकांचा विश्वास निर्माण होतो.

सक्रिय नियोजन महागडे अडथळे कमी करते आणि शिपमेंट्सची हालचाल चालू ठेवते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

रेशीम उशाच्या केसांच्या शिपमेंटसाठी आयातदारांना कोणती कागदपत्रे आवश्यक असतात?

आयातदारांना व्यावसायिक चलन, पॅकिंग यादी, बिल ऑफ लॅडिंग आणि मूळ प्रमाणपत्रांची आवश्यकता असते. सीमाशुल्क उत्पादन चाचणी अहवाल किंवा अनुपालन प्रमाणपत्रांची देखील विनंती करू शकतात.

कंपन्या त्यांच्या रेशीम उशाच्या ऑर्डर कशा ट्रॅक करू शकतात?

बहुतेक फ्रेट फॉरवर्डर्स ट्रॅकिंग नंबर देतात. आयातदार शिपमेंट स्थितीचे निरीक्षण करण्यासाठी आणि डिलिव्हरीच्या प्रगतीबद्दल अपडेट्स मिळविण्यासाठी ऑनलाइन ट्रॅकिंग टूल्स वापरू शकतात.

जर कस्टम्सने त्यांचे शिपमेंट रोखले तर आयातदारांनी काय करावे?

आयातदारांनी त्यांच्या कस्टम ब्रोकरशी तात्काळ संपर्क साधावा. ब्रोकर कस्टमशी संपर्क साधू शकतो, गहाळ कागदपत्रे देऊ शकतो आणि समस्येचे लवकर निराकरण करण्यास मदत करू शकतो.

इको झू

सीईओ

फेसबुक